Toàn tập về đánh số thứ tự trong Microsoft word

0
4647
Loading...

Đánh số thứ tự cho các đầu mục là thao tác thường xuyên trong soạn thảo văn bản. Vấn đề đánh số thứ tự ngoài việc giúp người đọc dễ theo dõi, cảm nhận được “tính khoa học” của bố cục văn bản thì nó còn thể hiện được “khả năng thẩm mỹ” của người trình bày soạn thảo. Trong bài viết này, TechNuy sẽ trình bày toàn bộ về cách đánh số thứ tự, số thứ tự tự động trong văn bản cũng như cách trình bày sao cho hợp lý nhất. Bài viết hơi dài, bạn nên pha sẵn một tách cà phê trước khi theo dõi nhé!

Loading...

Lưu ý: bài viết này, mình demo với word 2010, đối với word 2007 và 2013 trở đi, các bạn làm tương tự nhé!

[junkie-alert style=”green”]

Tham khảo thêm:

Cách căn lề trong word

Hiển thị thanh Ruler trong Microsoft word

[/junkie-alert]

Thay đổi hiển thị các loại số đánh thứ tự đầu mục trong word

Thông thường, danh sách đánh số đầu mục được thể hiện với các ký tự chữ số như: 1, 2, 3… Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi cách hiển thị này, thậm chí là đánh dấu bằng chữ cái như A, B, C.

Bấm vào biểu tượng như trong hình dưới đây, bạn sẽ thấy một vài mẫu có sẵn trong thư viện.

cách đánh số thứ tự tự động trong word

Nếu bạn cảm thấy không ưng ý, Có thể bấm chọn Define New Number Format… để tạo mới một mẫu riêng theo ý mình.

hướng dẫn đánh số thứ tự trong word

Tại đây, bạn có thể tùy biến các trường như:

  • Number style: kiểu đánh dấu. Đối với Microsoft Word tiếng Việt, bạn sẽ có lựa chọn phong phú hơn. Chẳng hạn: một, hai, ba…
  • Number format: kiểu hiển thị. Bạn có thể bấm vào để sửa theo ý mình.
  • Alignment: Căn lề. Thông thường nên để căn trái.

Giao diện Preview ở dưới cho phép bạn xem trước những thay đổi. Sau đó bạn bấm OK.

Sau khi tạo ra mẫu mới, nó cũng sẽ được lưu trong thư viện thả xuống để lần sau bạn sẽ không mất công nhập lại nữa.

Thay đổi các ký tự đánh thứ tự đầu mục

Nghía sang bên cạnh của mục Paragraph, bạn sẽ thấy có biểu tượng để đánh số thứ tự bằng các kí tự đặc biệt. Bấm vào mũi tên trỏ xuống, bạn sẽ thấy word gợi ý sẵn một số mẫu.

hướng dẫn cách đánh số thứ tự trong word 2010
hướng dẫn cách đánh số thứ tự trong word 2010

Nếu bạn thấy vậy vẫn chưa đủ, hãy nhấn vào Define New Bullet… để tạo ra một mẫu riêng cho mình. Tại mục Bullet Character có 3 lựa chọn, mình sẽ đi từng phần nhé.

cách đánh số thứ tự tự động trong word

Symbol…

Chắc phải có tới cả nghìn kí tự đặc biệt trong mục này để bạn lựa chọn. Hãy tham khảo các tùy chọn ở mục Font và Subset, bạn sẽ có thể tìm được thứ ưng ý.

cach danh so thu tu tu dong trong word

Picture…

Bạn có thể dùng các hình ảnh để làm biểu tượng đánh số thứ tự. Microsoft word cũng đã trang bị khá nhiều hình ảnh để giúp bạn việc này. Nếu vẫn chưa cảm thấy ưng ý, bạn có thể tải một mẫu yêu thích của bạn từ máy tính bằng cách nhấp vào Import…

huong dan danh so thu tu trong word 2013

Font…

Trong tùy chọn này, bạn có thể thao tác tùy biến khá nhiều.

Tab font

  • Font: chọn font chữ
  • Font style: kiểu in đâm, in nghiêng
  • Size: kích thước của kí tự đánh số thứ tự
  • Font Color: màu sắc của biểu tượng đó

cach danh so thu tu tu dong trong word 2007

Tab Advance

  • Scale: tỉ lệ % của biểu tượng (phóng to thu nhỏ theo tỉ lệ %)
  • Position: vị trí biểu tượng so với các chữ cùng dòng.
cai dat danh so thu tu tu dong trong word
cai dat danh so thu tu tu dong trong word

Đánh số thứ tự kiểu phân cấp (Multilevel)

Nếu soạn văn bản dài (tiểu luận, luận văn, đề tài nghiên cứu khoa học, báo cáo…) thì đánh số thứ tự phân cấp theo kiểu Multilevel là cách tốt nhất để trình bày. Có một số form mẫu để bạn lựa chọn ở dưới đây.

danh so thu tu phan cap trong word

Nếu không thích các form mẫu, bạn có thể tự custom các mẫu Multilevel riêng cho mình với một số lựa chọn click dưới đây.

Define New Multilevel List…

đánh số thứ tự phân cấp trong word

Bạn có thể chọn vào từng mục ở Click level to modify để chọn căn chỉnh cho từng mục này với các tùy chọn phía dưới như:

  • Enter formatting for number
  • Font
  • Number style for this level
  • Position…

Hoặc nếu muốn “tinh chỉnh” kỹ hơn, bạn có thể click vào More>>

Define New List Style…

đánh số thứ tự tự động phân cấp trong word 2003

Mục này, bạn có thể tùy biến 1 Style riêng cho mình. Bạn có thể cài đặt từng “level” với các kiểu căn lề, cỡ chữ, font chữ, màu chữ, dãn dòng… Phía dưới là phần Preview để bạn có thể xem trước kết quả cài đặt.

Hãy chú ý cả mục Format phía bên dưới, có 1 số tùy chọn mở rộng dành cho bạn, bớt chút thời gian để khám phá thêm nếu bạn thấy hứng thú nhé.

Trên đây là hướng dẫn đánh số thứ tự trong word chuẩn xác, chúc các bạn thành công với những hướng dẫn này!

Loading...

BÌNH LUẬN