Hướng dẫn đặt mật khẩu cho file word, excel

0
2682
Loading...

Cách đơn giản để đặt mật khẩu cho file word, excel. Hướng dẫn cơ bản nhất giúp bạn đặt password để bảo vệ cho các file word, excel mình đang sử dụng.

Loading...

Trong quá trình làm việc với các văn bản hay bảng tính, có một số file mà bạn cần thiết phải bảo mật cực cao (không muốn cho ai xem được nội dung trừ khi bạn cho phép), lúc này, bạn có 2 phương án để bảo đảm an toàn cho file.

  • Đặt mật khẩu cho file word hoặc file excel đó.
  • Trong trường hợp bạn cần bảo mật nhiều file, có thể tham khảo việc đặt mật khẩu cho thư mục chứa tất cả các file đó.

Trong khuôn khổ bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách đặt mật khẩu cho file word, excel đơn giản nhất.

Cách đặt mật khẩu cho file word

Đối với file word đã được tạo mật khẩu, người dùng nếu muốn xem nội dung sẽ phải nhập đúng password đã được tạo trước đó. Chi tiết cách làm như sau (demo trên word 2010, đối với word 2003, 2007 và 2013 cách làm tương tự).

Bước 1: Chọn File, mục Info > Protect Document > Encrypt with Password.

cach đặt mật khẩu, password cho file word, excel

Bước 2: Hộp hội thoại cho phép bạn nhập mật khẩu hiện ra, hãy gõ password vào đó.

dat mat khau cho file word

Thêm 1 hộp thoại nữa hiện ra yêu cầu nhập lại mật khẩu, hãy nhập đúng mật khẩu trước đó.

cai dat password cho file word

Từ giờ, mỗi khi mở file này lên để sử dụng, bạn phải nhập đúng mật khẩu mới có thể xem được nội dung. Trong trường hợp bạn muốn gỡ mật khẩu cho file này, hãy làm tương tự theo các bước trên, sau đó, ở mục nhập mật khẩu, bạn xóa toàn bộ mật khẩu đã thiết lập rồi nhấn OK.

Cách đặt mật khẩu cho file excel

Các bảng tính, nhất là đối với những bảng tính quan trọng của doanh nghiệp hay liên quan đến bí mật kinh doanh thì đều nên đặt mật khẩu cho các file excel này.

Để đặt password cho file Excel 2007, 2010 và 2013, bạn thực hiện như hướng dẫn bên trên cho file word. Tức là việc cài đặt mật khẩu cho file Excel cũng nằm trong mục Info > Protect Document > Encrypt with Password.

dat mat khau, password cho file excel

Đối với Excel 2003, việc đặt mật khẩu nằm trong Tool > Option > Security.

Chúc các bạn thành công với những hướng dẫn đặt password cho file word, excel

Loading...

BÌNH LUẬN