Cách vẽ mô hình, sơ đồ trong word 2007, 2010 và 2013

0
4252
Loading...

Trong soạn thảo văn bản, các mô hình, sơ đồ được sử dụng rất thường xuyên. Vậy, làm thế nào để có thể tạo mô hình, sơ đồ theo ý muốn trong word 2007, 2010 và 2013. Bài viết này TechNuy sẽ hướng dẫn các bạn.

Loading...

Bạn cần tạo sơ đồ, mô hình khi nào?

  • Khi bạn cần “mô hình hóa” bộ máy làm việc của một tổ chức, doanh nghiệp… trong báo cáo thực tập, chuyên đề tốt nghiệp…
  • Khi cần tạo sơ đồ về quy trình triển khai, quy trình làm việc…giữa các khối, ban, ngành…

Việc tạo sơ đồ, mô hình trong các trường hợp này sẽ giúp người đọc, người xem dễ hình dung hơn về cách thức hoạt động, triển khai và sự liên quan đến nhau giữa các khối trong đó.

Hướng dẫn vẽ mô hình, sơ đồng trong word 2007, 2010 và 2013

Về cơ bản, cách tạo sơ đồ, mô hình trong 3 phiên bản word này khá giống nhau. Ở bài này mình sẽ demo cho word 2010.

Cách 1: Sử dụng SmartArt

Bước 1: Bấm chọn Insert > SmartArt

cach tao so do trong word 2007

Tại đây, cửa sổ Choose a SmartArt Graphic xuất hiện cho phép bạn chọn các sơ đồ, mô hình gợi ý mẫu.

cach tao so do, bieu mau trong word 2010

Bạn có thể lựa chọn phân loại sâu hơn với các gợi ý như:

– List: mô hình dạng liệt kê

– Process: Theo thứ tự quá trình từng bước 1

– Cycle: biểu đồ dạng vòng lặp

– …

Bạn có thể lựa chọn một sơ đồ vừa ý nhất (hoặc gần giống với sơ đồ trong ý nghĩ của mình), sau đó bấm OK. Như trong ví dụ này, mình sẽ lựa chọn một biểu đồ dạng Hierachy – biểu đồ phổ biến nhất trong việc dựng mô hình doanh nghiệp.

cach tao so do trong word 2013

Một hộp thoại Type your text here hiện ra cho phép bạn sửa text trong từng box.

tao so do trong word

Sửa qua text một chút, bạn sẽ có một biểu đồ cơ bản như hình trên. Nhưng như vậy là chưa đủ, bạn có thể còn muốn nó đẹp hơn nữa. Dưới đây là một số công cụ giúp bạn chỉnh cho sơ đồ đẹp hơn:

Thẻ Design

Bạn bấm chọn biểu đồ > thẻ Design > Creat Graphic. Tại mục này, bạn có một số lựa chọn như:

Add Shape: chèn thêm một hình thể (1 hộp mới chẳng hạn)

cach tao so do trong word

Promote/Demote: Tăng/giảm cấp độ của các nhánh (điều hướng 1 box nào đó tăng cấp hoặc giảm cấp)

Trong Design > Layout: bạn có thể chọn lựa kiểu sơ đồ cho vừa ý hơn. Tương tự với mục SmartArt Style bên cạnh.

cach ve so do, bieu mau trong word

Thẻ Format

Bấm chọn biểu đồ > thẻ Format. Tại đây, bạn có một số tùy chọn để “đánh bóng” sơ đồ, mô hình mình vừa tạo như: thay đổi kiểu chữ, màu sắc, viền cho các khối hộp, hình thể…

cach ve so do, bieu mau trong word 2007, 2010 và 2013

huong dan ve so do trong word

Cách 2: Vẽ sơ đồ bằng Shapes

Nếu không thích các mẫu sơ đồ có sẵn, bạn có thể dễ dàng tạo ra những sơ đồ, mô hình theo ý tưởng của riêng mình bằng cách chọn Insert > Shapes.

ve so do bang shapes trong word

Bạn có thể lựa chọn các khối, kéo thả cho vừa ý, di chuyển các khối.

Để chèn chữ, bạn bấm chuột phải vào từng khối, chọn Add text.

chen chu vao so do trong word

Để làm đẹp cho từng khối, bạn có thể tùy chỉnh trong thẻ Drawing tool

cách tao so do trong word

Dưới đây là một sơ đồ mình tạo nhanh bằng Shapes.

cach ve so do trong word bang shapes

Chúc các bạn thành công với những hướng dẫn trên. Tìm hiểu thêm về cách sử dụng Microsoft word trên website TechNuy nhé!

Loading...

BÌNH LUẬN